Arbeidsforberedende trening (AFT)

Denne siden er rettet mot virksomheter og veiledere som skal levere Arbeidsforberedende trening (AFT) etter ny kravspesifikasjon gjeldende fra 1. januar 2026. 

Formålet er å tydeliggjøre hva som er krav og hva Nav forventer at dere leverer.  

Bruksområder for denne siden er  

• faglige innspill til veiledere og fagansvarlige 

• utforming av løsningsbeskrivelse  

Utforming av løsningsbeskrivelse 

Ved utforming av løsningsbeskrivelse til Nav skal dere vise:  

Konkret praksis – ikke generelle formuleringer
Sammenheng mellom kartlegging, plan, aktivitet og resultat
Aktiv bruk av arbeidslivet
Tydelig ansvar og struktur
Dokumentert progresjon og faglige vurderinger 

Herunder:  

• hvordan kravene i kravspesifikasjonen faktisk omsettes til praksis 

• at dere har realistisk forståelse av målgruppen 

• at dere jobber systematisk, strukturert og dokumenterbart 

• generelle formuleringer er ikke tilstrekkelig. Nav vurderer hvordan dere gjør dette i praksis. 

Tiltaksseksjonen Nav Oslo’s har delt sine forventninger til løsningsbeskrivelse:  

• Struktur, orden og en god disposisjon som gjør dokumentet enkelt å lese og gjør at man raskt finner frem til ulike innholdselementer.   

• Unngå stor grad av gjentagelse av innholdet fra kravspesifikasjonen. Denne ligger til grunn for løsningsbeskrivelsen, og dere bør vurdere om direkte gjengivelse av ordlyden er nødvendig.   

• Fokusér gjerne på det som er nye elementer i kravspesifikasjonen og hvordan de skal inkorporeres i en helhetlig AFT-leveranse. 

• Tenk at løsningsbeskrivelsen skal gjøre det lett for en nyansatt eller utenforstående å bli kjent med tiltaket, bedriften og hvordan dere løser oppdraget.  

På denne siden vil du finne egne bokser som presiserer hva Nav forventer at dere gjør/har og kan beskrive. Rekkefølgen på avsnittene avviker noe fra rekkefølgen i løsningsbeskrivelsen fordi rammer, oppstart og organisering er beskrevet før faglig innhold. Alle avsnitt henviser likevel til kravspesifikasjonens kapittel, slik at det er enkelt å knytte stoffet opp til Navs inndeling. 

Vi takker 

Vi takker dyktige fagfolk hos våre medlemsbedrifter Gløde, Optimus og Sens, under ledelse av Vibeke Prestmo Valestrand, for grundig gjennomgang av kravspesifikasjonen og innspill til innhold på nettstedet. Tekstene er bearbeidet og gjort nettvennlige av fagteamet og nettredaktør hos iArbeid. Du finner den komplette teksten om AFT og deres innspill til løsninger i ressurser under dette avsnittet.   

Vi har samlet alt av webinarer og presentasjoner som kom i forbindelse med ny kravspek i denne saken.

(Kravspesifikasjonen kapittel 1 og 2) 

Hva er AFT? 

Arbeidsforberedende trening (AFT) er et tiltak for personer med nedsatt arbeidsevne og ofte sammensatte bistandsbehov som trenger støtte for å komme i jobb eller utdanning. Tiltaket skal bidra til varig og stabil tilknytning til arbeidslivet. 

Tiltaket tilpasses den enkelte, men målet er alltid overgang til arbeid eller utdanning. 

Mange har lite eller ustabil arbeidserfaring, og trenger: 

• tett og forutsigbar oppfølging 

• tid til utvikling 

• tilrettelegging og støtte i hverdagen 

Overordnet forventning fra Nav 

Nav forventer at AFT leveres som et helhetlig, individuelt tilpasset og arbeidsrettet tiltak, med tydelig progresjon mot arbeid eller utdanning. 

Sentrale elementer er styrking, utprøving og kvalifisering av arbeidsevne. Det presiseres at alle skal få karriereveiledning. Nav forventer at arrangørene tar et større ansvar med å aktivisere deltakere, samtidig som Nav kontorene jobber for å sikre at innsøkte deltakere er interessert og innstilt på å jobbe med egen prosess. Alle kan ikke delta 100 prosent, men det forventes at deltakere er innstilt på å delta i en prosess.  

Brukermedvirkning – et faktisk krav, ikke et prinsipp 

Et sentralt grep i den nye spesifikasjonen er vektleggingen av brukerperspektivet. Deltakeren skal involveres aktivt i hele prosessen, høres og ha reell innflytelse på egne mål og planer. Dette må beskrives konkret; dvs. ikke bare som prinsipp, men som del av daglig praksis. Oppfølgingen skal være respektfull, utviklingsorientert og tilpasset deltakerens tempo og livssituasjon. 

Oppfølging – tett, tilgjengelig og individuelt tilpasset 

Oppfølgingen i AFT er: 

• tett 

• individuelt tilpasset 

• fleksibel i form og arena 

Veileder kan møte deltakeren der det er mest hensiktsmessig, så lenge det oppleves trygt og nyttig. Målet er å bygge tillit og sikre framdrift. 

Må-krav 

Deltakeren skal være aktivt involvert i hele tiltaksløpet og ha reell innflytelse på mål og planer. Det betyr at: 

• deltakeren blir hørt 

• deltakeren er med og bestemmer mål og planer 

• har reell innflytelse på eget tiltak 

• oppfølgingen skal være respektfull, fleksibel og tilpasset deltakerens livssituasjon og tempo. 

• oppfølgingen skal være tett, fleksibel og tilpasset deltakerens behov. Arrangør har ansvar for aktivisering. 

Nav forventer at dere: 

• viser forståelse for målgruppen og variasjonen og sammensetningen av deres ulike utfordringer (fysisk og psykisk helse, kompetanse, lav yrkeserfaring, behov for tilrettelegging, tett oppfølging med mere) 

• tilpasser tiltaket til den enkelte, uten å slippe målet om arbeid eller utdanning 

• involverer deltakeren i kartlegging, målsetting og planarbeid 

• sikrer at deltakerens stemme faktisk påvirker valg av aktiviteter 

• tilpasser tempo og forventninger til livssituasjon og funksjon 

• følger opp  

• dere bygger relasjon og tillit 

• jobber aktivt for progresjon 

• følger opp deltakere på ulike arenaer (internt, eksternt, digitalt) 

(Kravspesifikasjon kapittel 3) 

Hovedmålet i AFT er at minst 50 prosent av deltakerne går over i arbeid eller utdanning når tiltaket avsluttes. Arrangørene måles på antall som går til utdanning eller arbeid med minst 50 prosent deltakelse/stilling. Nav har hevet terskelen for hva som telles (rapporteres) som formidling til jobb til 50%. Dette er begrunnet med at formålet med AFT er å oppnå stabil tilknytning til arbeidslivet, og at Nav har et behov for å få frem tall som gjenspeiler dette. For å forhindre ulike tolkninger knyttet til hva som regnes som 50 % formidling, har Nav er det bestemt at det kun er arbeid i 50% stilling eller mer som skal telle som jobbformidling, og tilsvarende for utdanning, minst 50 % studiebelastning. En 50 % stilling tilsvarer dermed halvparten av en full stilling på 37,5 timer per uke.

Resultater vurderes helhetlig og over tid. Nav ser også på: 

• progresjon underveis 

• faglige vurderinger 

• om «riktig neste steg» er valgt for den enkelte 

For noen kan overgang til annen aktivitet være riktig og nødvendig. 

Nav benytter resultatmåling som et styrings- og innsiktsverktøy på fylkesnivå, sammen med nye indikatorer for resultatmåling.  Nav er forberedt på at formidlingstallene vil kunne synke som følge av denne måten å rapportere resultater på, men er mer opptatt av at formidlingstallene blir registrert likt og at formidlingene er et uttrykk for stabil og reell tilknytning til arbeidslivet. 

Må-krav 

Minst 50 prosent av deltakerne skal gå over i arbeid eller utdanning når tiltaket avsluttes.

Det er kun overgang til arbeid over 50 prosent stilling som regnes som formidling. En 50 prosent stilling tilsvarer halvparten av en full stilling på 37,5 timer per uke.

Nav forventer at dere: 

• jobber systematisk mot bærekraftige overganger 

• følger progresjon underveis, ikke bare ved avslutning 

• vurderer “riktig neste steg” for den enkelte
  
• sender individuell sluttrapport senest fjorten dager etter avsluttet tiltak

• bruker resultatmålene som styringsverktøy i praksis 

• rapporterer tiltaksresultater på tilsendt mal hvert tertial

(Kravspesifikasjon kapittel 7) 

Mottak og oppstart – rask og aktiv start 

AFT starter etter bestilling fra Nav, når det er ledig plass. Oppstarten handler ikke bare om registrering, men også om: 

• forventningsavklaring 

• motivasjon 

• relasjonsbygging 

Må-krav 

Oppstart skjer etter bestilling fra Nav, med felles oppstartsamtale som hovedregel innen fire uker. Tiltaket har noen klare rammer:  

• ordinær varighet: inntil 1 år (med mulighet for forlengelse) 

• tilbud om aktivitet på heltid (37,5 t/uke) 

• første 3 måneder registreres alle med 100 prosent deltakelse og arrangør får 100 prosent refusjon. Etter 3 måneder justeres deltakelsen til reelt aktivitetsnivå og arrangør mottar 50 eller 100 prosent avhengig av om deltakelsen er over eller under 50 prosent.  

• etter 3 måneder skal deltakelsen som hovedregel være minst 40 prosent 

• registrere og følge opp fravær, og varsle ugyldig fravær eller uteblivelse til Nav innen 2 dager 

Nav forventer at dere: 

• håndterer mottak av bestilling 

• organiserer og registrerer oppstart på Navs digitale samhandlingsplattform 

• har rutiner for kontakt av deltaker og Nav-veileder 

• sikrer tidlig aktivisering, forventningsavklaring og involvering 

• gjennomfører en felles oppstartsamtale som hovedregel innen fire uker 

• skiller tydelig mellom heltidsramme, registrert deltakelse og faktisk aktivitet 

• ser progresjon som viktigere enn varighet alene 

• samhandler med Nav, som fatter beslutninger om forlengelse og endringer 

• har tydelig rutiner for oppfølging av fravær 

Det kan være hensiktsmessig å ha en sjekkliste for oppstart og trepartssamtale med Nav. Under ressurser finner du flere eksempler på slike.

(Kravspesifikasjonen kapittel 5) 

Planen er det sentral styrings- og arbeidsdokumentet i tiltaket, og grunnlaget for kommunikasjonen med Nav-veileder.  

Hver deltaker har en individuell plan som: 

• lages sammen med deltakeren 

• peker mot arbeid eller utdanning 

• inneholder mål, aktiviteter og ansvar 

Må-krav 

• Plan skal leveres innen 4 uker etter oppstart 

• Oppdateres minst hver tredje måned 

• Brukes som grunnlag for vurdering, rapportering og forlengelse 

Nav forventer at: 

• deltakeren har eierskap til planen 

• alle aktiviteter kan knyttes direkte til planen 

• planen brukes som et aktivt styringsverktøy for vurdering, kommunikasjon med Nav-veileder og vurdering av forlengelse 

• planen oppdateres og gjenspeiler endringene i tiltaket 

• dere vurderer deltakers tilknytning til tiltaket dersom deltaker ikke viser progresjon 

(Kravspesifikasjonen kapittel 4) 

4. Kartlegging av ressurser og karriereveiledning 

Karriereveiledning er helt sentralt i tiltaket, og både kartlegging og karriereveiledning er gjennomgående innholdselementer.  

Veileder og deltaker jobber sammen for å: 

• finne styrker, interesser og ressurser 

• utforske muligheter i arbeidslivet eller utdanning 

• ta realistiske og informerte valg 

Kartlegging skjer gjennom: 

• samtaler 

• aktivitet 

• observasjon i arbeidssituasjoner 

Fokus er på hva deltakeren faktisk mestrer i praksis, for eksempel: 

• oppmøte 

• tempo 

• samarbeid 

• selvstendighet 

Språket i kartleggingen bør være konkret og beskrivende, ikke medisinsk eller vurderende. 

Måkrav 

• Alle deltakere i AFT skal få karriereveiledning.  

• Det skal brukes en styrkebasert tilnærming, med fokus på mestring og utvikling. 

• Kartlegging skal være helhetlig, løpende og knyttet til arbeid og yrkesmål. 

• Det skal gjennomføres systematiske observasjoner på arbeidsplass. 

• Kartleggingen skal omfatte grunnleggende ferdigheter.  

Nav forventer at: 

• forståelsen for karriereveiledning i et bredt perspektiv legges til grunn og at den baseres på direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HKdir.no) sin definisjon.  

• karriereveiledning inngår gjennom hele tiltaksløpet 

• veileder og deltaker jobber sammen for å utforske ressurser, interesser og muligheter 

• karriereveiledningen og vurdering av yrkesvalg ses i sammenheng med mulighetene på arbeidsmarkedet 

• utforsking av yrkesvalg gjenspeiles i kartlegging, plan og aktiviteter 

• kartlegging skjer gjennom aktivitet og at observasjon er integrert i kartleggingen 

• observasjoner er systematiske i arbeidssituasjoner 

• observasjoner dokumenteres og brukes i plan og Nav-dialog 

• språket er konkret og ikke medisinsk, og beskriver reell fungering 

Arbeidstrening i ordinære virksomheter er hovedarenaen i AFT. Målet er ansettelse og arrangør er ansvarlig for å: 

• finne egnede praksisplasser 

• følge opp både deltaker og arbeidsgiver tett 

• inngå skriftlige avtaler 

• jobbe aktivt med jobbutvikling (forstår som å jobbe med oppgavedeling, jobbsnekring og skape en sammensetning av oppgaver i stillinger som ikke nødvendigvis er forhåndsdefinert av arbeidsgiver) 

Må-krav 

Intern arena brukes kun unntaksvis, midlertidig og må begrunnes. 

Nav forventer at dere: 

• etablerer praksisplasser som kan tilby tilrettelagt arbeidsmiljø 

• finner oppgaver til deltaker som er relevante og kan relateres til kompetansemål i relevante læreplaner 

• forankrer arbeidstrening i deltakerens plan 

• jobber strukturert og systematisk med utprøvingen 

• følger opp både deltaker og arbeidsgiver med tett tilstedeværelse på arbeidsplass 

Opplæring kan inngå i AFT når den: 

• er arbeidsrettet 

• støtter deltakerens mål 

• er forankret i planen 

Dette kan være: 

• grunnleggende ferdigheter 

• praktisk norsk 

• yrkesfaglig opplæring 

Opplæring kombineres alltid med oppfølging og arbeidstrening. 

Må-krav 

Opplæring/utdanning må kombineres med andre innholdselementer i AFT dersom opplæringen utgjør 50 % eller mer av deltakelsen. Arrangør skal da motta 50 % refusjon.  

Deltakere skal få tilbud om opplæring i grunnleggende ferdigheter. 

Arrangør skal veilede i og ha oversikt over opplæringsmuligheter. 

Det er ikke anledning til å gjennomføre læreløp (lærling/lærekandidat) for deltakere hos tiltaksarrangør. Dette fordi opplæringsloven krever ansettelse ved læreløp, samtidig som tiltaksforskriften hindrer ansettelse hos tiltaksarrangør under gjennomføring av AFT-tiltaket.  

Nav forventer at: 

• Opplæringen er forankret i deltakers plan og mål for arbeid eller utdanning 

• Opplæring i grunnleggende ferdigheter integreres i arbeidstreningen 

• Arrangør har god oversikt over opplæringsmulighetene i kommunen og fylket 

• Arrangør har god kjennskap til læreplanverket 

• Arrangør kan tilrettelegge for realkompetansevurdering 

Arbeidstrening i ordinære virksomheter er hovedarenaen i tiltaket, og målet er ansettelse, ikke bare utprøving. 

Må-krav 

Arrangør skal bistå deltaker med å finne relevant arbeidstreningsplass som samsvarer med deltakers plan, interesser, ferdigheter og behov.  

Arrangør må informere arbeidsgiver om plikt til yrkesskadeforsikring.  

Det skal inngås en skriftlig avtale om arbeidstrening. Nav har utarbeidet et forslag til en mal som kan benyttes 

Nav forventer at:  

• jobbutvikling skjer samtidig med kartlegging. Før praksisplass velges, vurderes det om jobben passer for deltakeren. Én fast kontaktperson følger opp arbeidsgiveren og sørger for raske justeringer hvis det trengs 

• arbeidstreningen bygger på deltakerens plan og tilpasses deres mål, interesser og forutsetninger  

• tiltaksarrangøren jobber aktivt med å finne arbeidstreningsplasser Dette innebærer å kontakte arbeidsgivere, bygge relasjoner og utvikle jobber sammen med den enkelte deltaker – ikke bare formidle til plasser som allerede finnes 

• arbeidstreningen starter tidlig. Hvis oppstart innen 3 måneder ikke er mulig, skal dette forklares i planen  

• arbeidsgiver skal få nødvendig informasjon, blant annet om roller, forsikring og taushetsplikt  

• det alltid lages skriftlige avtaler for arbeidstrening. Avtalene skal brukes aktivt for å sikre kvalitet og redusere risiko 

Ressurser 

• Navs forslag til avtale 

Arrangøren skal følge deltakeren tett på arbeidsplassen. Arbeidstrening brukes også til å vurdere muligheter for ansettelse og videre behov. Oppfølgingen skjer i samarbeid med arbeidsgiver, men ansvaret ligger alltid hos arrangøren. Tilbakemeldinger fra deltaker og arbeidsgiver brukes til å justere oppfølgingen og planlegge veien videre. Ved overgang til ordinært arbeid vurderes behov for oppfølging i en overgangsperiode for å sikre varig jobbtilknytning. 

Må-krav 

• Arbeidstrening eller opplæring hos ordinær arbeidsgiver skal være forsøkt i løpet av de tre første månedene i tiltaket 

• Tett og aktiv oppfølging fra veileder på arbeidsplass 

• Støtte til både deltaker og arbeidsgiver 

• Jobbe målrettet med jobbutvikling for å skape og tilpasse arbeidsoppgaver 

• Sikre at arbeidsgiver gir nødvendig støtte til deltaker 

• Vurdere behovet for videre oppfølging ved overgang til ansettelse sammen med Nav, deltaker og arbeidsgiver 

• Oppfølging etter ansettelse må ligge innenfor rammen av tiltaket (inntil 2 år fra oppstart i tiltaket).  

Nav forventer at:  

• veileder er tilgjengelig og tilbyr støtte der deltaker befinner seg 

• veileder støtter både deltaker og arbeidsgiver 

• veileder jobber aktivt for å fremme trygge relasjoner og sosial inkluderings på arbeidsplassen 

• veileder fortløpende vurderer deltakerens muligheter for ansettelse og behov for videre støtte på en systematisk måte 
• bidrar til en trygg og god overgang dersom deltakeren går videre til jobb 

Når en AFT-deltaker får lære- eller opplæringskontrakt, kan arrangøren gi kortvarig og behovsprøvd oppfølging for å sikre en god start. Oppfølgingen skjer i samarbeid med lærebedriften, bygger på deltakerens mål og ligger innenfor tiltakets rammer. Målet er å støtte gjennomføring av kontrakten og en trygg overgang til ordinær opplæring. 

Må-krav 

Deltakere som inngår lærekontrakt skal få tett og tilpasset oppfølging i en overgangsperiode.  

Varigheten på oppfølgingen må ligge innenfor rammen av tiltaket (inntil 3 år fra oppstart i tiltaket).  

Nav forventer at:  

• Arrangør samarbeider strukturert med lærebedrift, fylkeskommune og opplæringskontor, og avklarer ansvar og forventninger i forkant av kontraktsinngåelse 

• Overgangen til læreforhold støttes gjennom faste kontaktpunkter, tydelig struktur og gradvis nedtrapping av oppfølging, tilpasset deltakerens behov 

• Det vises til god rolleforståelse, der AFT bidrar med støtte ved behov, men ikke overtar ansvar fra opplæringssystemet. En kort overgangsplan brukes som verktøy der det er relevant

(Kravspesifikasjonen kapittel 6) 

Hver deltaker har én fast veileder med hovedansvar. Veilederen: 

• følger opp tett 

• koordinerer innsatsen 

• har kontakt med NAV og arbeidsgiver 

Virksomheten har et fagmiljø med tydelig fagansvar og rutiner for kvalitet, opplæring og forbedring. 

Må-krav 

• Én navngitt hovedveileder per deltaker 

• Tilstrekkelig veilederressurs (1 veileder per 6 hele plasser. 2 halve plasser teller som 1 hel plass) 

• Tydelig fagansvar og rutiner for opplæring 

Nav forventer: 

• klare roller og ansvar 

• robust organisering ved fravær og endringer 

• systematisk faglig kvalitetssikring 

• at kravspesifikasjonen er kjent og operasjonalisert i praksis 

• systematisk innhenting av tilbakemelding fra deltakere som brukes aktivt i kvalitetssikringsarbeidet 
• at deler av innholdskravene dekkes gjennom eksterne samarbeidspartnere dersom arrangør ikke kan gjøre det selv. Dette etter avtale og godkjennelse med Nav  

(Kravspesifikasjonen kapittel 8) 

Tiltaksarrangøren skal ha et fagmiljø som sikrer og utvikler kompetansen hos veilederne over tid. Det skal være tydelig hvor fagansvaret er plassert, og dette skal omfatte metodebruk, faglig innhold, etterlevelse av kravspesifikasjonen og tilrettelegging for refleksjon, erfaringsdeling og faglig utvikling. 

Må-krav 

Alle veiledere i AFT må ha, eller raskt tilegne seg, relevant faglig kompetanse og/eller erfaring. Ved mangler skal arrangør sikre nødvendig opplæring innen rimelig tid. Arrangør har ansvar for løpende faglig støtte og utvikling. 

Kompetansekravene alle veiledere må ha omfatter: 

• Veiledningsmetodikk 

• Relasjonskompetanse 

• Arbeidsmarkedskunnskap 

• Arbeidsinkluderingskompetanse 

• Yrkes- og karriereveiledning 

• Tilrettelegging i arbeidssituasjoner 

I tillegg skal virksomheten samlet dekke kompetanse knyttet til utdanning og opplæring, grunnleggende ferdigheter, samarbeid og koordinering og nettverksbygging mot arbeidslivet.  

Dersom enkelte fagområder ikke dekkes internt, kan ekstern kompetanse benyttes, forutsatt at dette er avklart med Nav. Arrangøren har uansett ansvar for at nødvendig kompetanse er tilgjengelig og brukt aktivt i tiltaket. 

Nav forventer:  

• at virksomheten samlet sett har den nødvendige kompetansen som kreves 

• at manglende kompetanse hos arrangør dekkes gjennom eksterne  

(Kravspesifikasjonen kapittel 9) 

Nav forventer at dere har rutiner for: 

• personvern og samtykke 

• vurdering og bruk av tolk 

• informasjon om ansvar for forsikring til arbeidsgiver 

• universelt utformede lokaler 

Dette sikrer deltakernes rettigheter, trygghet og verdighet.