Sømløst iArbeid 

Sømløst iArbeid er en modell for hvordan kommuner og inkluderingsbedrifter kan jobbe sammen for å sikre gode, trygge og fleksible overganger mellom aktivitet og arbeid for personer som trenger tilrettelagt oppfølging. Målet er at alle som ønsker det skal få mulighet til en meningsfull arbeidshverdag – med riktig støtte, på rett sted, til rett tid. 

En fullversjon av veilederen, med mer detaljert beskrivelse av innhold, tips og eksempler på ulike samarbeid finner du i fullversjonen som ligger som en ressurs under dette avsnittet.  

Mange med behov for tilrettelagt arbeid opplever brudd i oppfølgingen, uklare overganger eller mangel på alternativer. Et strukturert samarbeid mellom kommunen og inkluderingsbedriften gjør det mulig å: 

• Sikre helhetlige og sammenhengende tjenester 

• Gi større valgfrihet og bedre tilpasning til den enkeltes behov 

• Unngå unødvendige avbrudd mellom dagtilbud, VTA, VTO eller annet arbeid 

• Fordele ansvar tydelig og skape forutsigbare prosesser 

• Styrke kvaliteten i arbeidsoppfølgingen 

Modellen bygger på fire områder som samlet skaper smidige overganger: 

1. Samarbeid – felles mål, god dialog og tydelige roller 

1. Aktører – alle involverte tjenester må kjenne hverandre og sitt ansvar 

1. Etablere – struktur, avtaler og faste møteplasser må være på plass 

1. Praktisere – godt samarbeid rundt den enkelte deltaker i hverdagen 

1. Slik skaper dere godt samarbeid

Et godt samarbeid kjennetegnes av: 

• Felles målforståelse
  Alle må ha samme oppfatning av hva tiltaket skal bidra til for den enkelte. 

• Tydelighet og åpenhet
  Partene må være åpne om rammer, forventninger, behov og utfordringer. 

• Forutsigbare roller og struktur
  Klare rutiner, faste møteplasser og tydelig ansvarsfordeling. 

• Samhandling – ikke overlevering
  Partene jobber sammen om løsninger, i stedet for å sende ansvar videre. 

2. Hvem bør være med i samarbeidet?

Et godt system krever at de riktige aktørene er rundt bordet: 

Kommunen 

• Enhet for personer med funksjonsnedsettelser 

• Dagsenter/dagaktivitet 

• Oppfølgingstjenester 

• Psykisk helse og rus 

Inkluderingsbedriften 

• Leder 

• Arbeidsleder/VTA-veileder 

• Jobbspesialister 

• Representanter fra produksjonsområder 

Andre viktige aktører 

• NAV 

• Arbeidssøkeren selv og eventuelt verge/pårørende 

• Eksterne arbeidsgivere (ved VTA i ordinær virksomhet, Helt Med m.fl.) 

3. Etablere samarbeid – sånn gjør dere det

For å skape et forutsigbart og bærekraftig samarbeid bør dere: 

Lage formelle samarbeidsavtaler 

Avtalene bør beskrive: 

• Roller og ansvar 

• Rutiner for søknad, inntak og oppfølging 

• Hvordan informasjon deles 

• Hvordan uenigheter håndteres 

Etablere faste møteplasser 

For eksempel: 

• Samarbeidsmøter månedlig 

• Tverrfaglige råd/utvalg 

• Fagnettverk eller faste kontaktmøter med NAV 

Ha definerte kontaktpersoner 

For både VTA, enkeltpersoner og generelle spørsmål. 

Kartlegge behov og flaskehalser 

Gjør en felles gjennomgang av: 

• Hva som fungerer godt 

• Hvor overganger stopper opp 

• Hvilke tilbud som finnes 

• Kapasitet, bemanning, arbeidsoppgaver og rammer 

Vurdere fleksible løsninger 

For eksempel: 

• Nye arbeidsoppgaver i kommunen 

• Deling av arbeidsprosesser i mindre oppgaver 

• Kombinasjoner av VTA, VTO, hospitering, KTA eller Helt Med 

4. Praktisere samarbeid – slik fungerer det i enkeltsaker

For å sikre gode prosesser for den enkelte deltaker bør dere: 

• Utarbeide en felles oppfølgingsplan tidlig 

• Ha tett dialog mellom inkluderingsbedrift, kommune og NAV 

• Justere oppgaver, arbeidstid og støtte når behovet endrer seg 

• Utpeke en koordinator ved overgang eller utprøving 

• Sikre at ingen mister tilbud mens de prøver noe nytt 

Prinsippet «ikke noe om meg uten meg» skal alltid ligge til grunn.
Deltakeren skal være med i alle viktige beslutninger. 

• Mindre risiko for feilvurderinger og brutte løp 

• Raskere overgang fra aktivitet til arbeid – eller motsatt 

• Likeverdige tilbud på tvers av tjenester 

• Tidlig involvering av alle aktører 

• Større mulighet for å skape varige og gode løsninger 

I fullversjonen av veilederen og i ressursen under finner du flere gode eksempler, blant annet: 

Sandnes kommune og Sandnes ProService 

• Har utviklet et kommunalt tilrettelagt tilbud (KTA) som mellomløsning 

• Har faste samarbeidsmøter mellom kommune, NAV og inkluderingsbedrift 

• Bruker felles vurderinger for å sikre riktig tiltak 

Nordnes Verksteder – Bergen kommune 

• Det etableres et pilotprosjekt for sømløse overganger gjennom etableringen av et Erfarings- og læringssenter 

Ranso – Randaberg og Sola kommune 

• Kommunene kjøper plasser i et felles arbeids- og aktivitetssenter 

• Overganger mellom aktivitet og arbeid skjer helt sømløst 

• Fleksibilitet rundt inngang og utgang av VTA gir kontinuitet for deltakerne 

Sømløst iArbeid handler om å skape et system som er: 

• Forutsigbart 

• Tydelig 

• Samarbeidsorientert 

• Fleksibelt 

Når kommunen og inkluderingsbedriften samarbeider godt, får jobbsøkere et tryggere, mer sammenhengende og mer meningsfullt tilbud.