iArbeid har nylig vært på besøk hos Nav Innlandet og deres avdeling for avtaler og personvern, også omtalt som kompetansemiljøet for forhåndsgodkjenning (KFG). Dette er en avdeling mange av våre medlemsbedrifter allerede har vært i kontakt med – enten gjennom veiledning, korrespondanse eller ved fysiske besøk hos bedriften. Avdelingen er en del av Nav Innlandet, men jobber på tvers av fylkesgrenser og har overtatt ansvaret for forhåndsgodkjenning av tiltaksarrangører etter tiltaksforskriften.
Det har tidligere har vært noe ulik praksis i godkjenningsprosessen mellom de ulike fylkene. Et viktig mål med etableringen av denne sentrale enheten er å sørge for lik og forutsigbar praksis i oppfølgingen av tiltaksarrangører over hele landet, samt og forenkle prosessen for alle involverte. De nye retningslinjene innebærer at bedriftene må sende inn noe mer dokumentasjon årlig, men slipper en mer omfattende prosess hvert fjerde år som tidligere. Godkjenningen er nå rullerende, og bedrifter vil bli gjenstand for mer omfattende kontroll gjennom tilsyn.
I dette kompetansemiljøet har Nav samlet et sterkt fagmiljø bestående av jurister, revisorer og økonomer. Målet er å sikre en enhetlig og faglig forankret behandling av søknader og tilsynsarbeid.
I møtet drøftet vi flere viktige problemstillinger knyttet til godkjenningsordningen og rammene for drift:
- Egenkapital og rammer for bruk
- Konsernmodellen
- Muligheter og begrensninger i det forhåndsgodkjente selskapet
- Selve godkjenningsprosessen
Kompetansemiljøet uttrykte et klart ønske om tett dialog med bedriftene. De oppfordrer alle tiltaksarrangører til å ta direkte kontakt dersom det oppstår spørsmål knyttet til godkjenningsprosessen eller tiltaksforskriften.
Årlig innsending av dokumentasjon – frist 31. august 2025
Som tidligere kommunisert i e-post fra Kompetansemiljøet for forhåndsgodkjenning (KFG) datert 31. januar 2024, skal alle forhåndsgodkjente virksomheter sende inn årlig dokumentasjon. Dokumentpakken som skal sendes inn, avhenger av om det forhåndsgodkjente selskapet er en del av et konsern eller ikke.
I e-posten som ble sendt ut, finner dere vedlegg som gir dere veiledning i hva som kreves av dokumentasjon i godkjenningsprosessen:
- Oppdaterte retningslinjer for godkjenning og tilsyn
- Mal for tiltaksspesifikt regnskap
- Egenerklæringsskjema
- Veiledningsdokument for årlig innsending
Kompetansemiljøet gjennomgår dokumentene fortløpende i perioden august til juni. Formålet med tilsynet er å sikre at vilkårene i tiltaksforskriften fortsatt er oppfylt, og samtidig gjøre prosessen så enkel som mulig for arrangørene.
Dersom det ikke foreligger særskilte spørsmål knyttet til dokumentasjonen, vil dere få en tilbakemelding når gjennomgangen av dokumentasjonen er avsluttet.
Takk for samarbeidet
Kompetansemiljøet opplyser at tilsynsarbeidet basert på regnskapsåret 2023 nærmer seg ferdigstillelse. De fleste har allerede mottatt tilbakemelding eller godkjenningsvedtak, og alle vil få svar innen 31. august 2025.
iArbeid ser frem til en fortsatt god dialog mellom Nav og våre medlemsbedrifter. Kompetansemiljøet for godkjenning kommer til vår høstkonferanse den 28. oktober 2025 for å fortelle mer om sin virksomhet og ta spørsmål fra salen.
Ofte stilte spørsmål: Hva er en aksjeeierbok?
Vi får ofte spørsmål fra medlemmene våre om aksjeeierbok – hva det er og hvorfor det etterspørres. Aksjeeierboken er en oversikt over alle aksjonærene i selskapet og hvor mange aksjer hver enkelt eier. Dette er et lovpålagt dokument for alle aksjeselskaper og skal alltid være oppdatert. Kompetansemiljøet etterspør dette for å få innsyn i eierskapsstruktur, noe som er viktig i vurderingen av konserntilknytning og helhetlig eierskap i forhåndsgodkjente selskaper.
Dersom dere er usikre på hvordan aksjeeierboken skal utformes, kan dere finne veiledning hos Brønnøysundregistrene, eller ta kontakt med deres regnskapsfører eller revisor.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om godkjenningsprosessen, tiltaksforskriften, konserndannelse eller dokumentasjonskravene? Ta kontakt med Kompetansemiljøet for forhåndsgodkjenning på e-post:
Ta kontakt
